Einführung in die App

Den ProjectTimeTracker kannst du als gewöhnliche Stempeluhr nutzen oder um Zeiten in einzelnen Projekten im Blick zu behalten.

Und so funktioniert’s:

1. Projekt anlegen

Nehmen wir an, du bist Lehrer und möchtest die Zeit für die Unterrichtsvorbereitung erfassen. Erstelle dazu ein neues Projekt mit dem Namen Unterrichtsvorbereitung. Tippe hierzu auf das Plus-Symbol oben rechts.

2. Arbeitszeit erfassen

Beginne jetzt mit deiner ersten Zeiterfassung. Du kannst die Aufzeichnung jederzeit pausieren und fortsetzen. Wenn du fertig bist, tippe auf Anhalten und dann auf Speichern.

3. Eintrag bearbeiten und Tags hinzufügen

Nach dem Speichern kannst du den Eintrag bearbeiten – z. B. den Beginn oder die Dauer ändern. Außerdem kannst du eine Notiz hinzufügen, um zu beschreiben, was du gemacht hast. Auch ältere Einträge lassen sich nachträglich anpassen: Tippe einfach auf den gewünschten Zeiteintrag.

App-Ansicht zur Bearbeitung eines Zeiteintrags
App-Ansicht mit einer Liste der Zeiteinträge eines Projekts

Du kannst deine Zeiteinträge zusätzlich mit Tags versehen. In unserem Beispiel der Unterrichtsvorbereitung lassen sich so Zeitanteile auf einzelne Unterrichtsfächer aufteilen. In der Statistik siehst du dann, wie viel Zeit für welches Fach aufgewendet wurde.

4. Statistische Auswertung ansehen

Tippe auf den Reiter Statistik im unteren Menü, um eine grafische Auswertung deiner Zeiten zu sehen. Die Farben in den Diagrammen repräsentieren die Tags. In der Legende kannst du ablesen, welcher Tag in welcher Farbe dargestellt wird. Um ältere Werte anzuzeigen, wische in den Diagrammen nach rechts.

App-Ansicht mit Tages- und Wochendiagrammen der erfassten Stunden
App-Ansicht mit einem Balkendiagramm der erfassten Stunden nach Projekt

Good to Know

Projekte verschieben

Du kannst die Anzeigenreihenfolge deiner Projekte ändern, indem du länger auf ein Projekt tippst und dieses dann in der Liste der Projekte nach oben oder unten ziehst. Dadurch ändert sich auch auf der Statistikseite die Reihenfolge der Projekte.

Detailansicht Zeiteintrag

Du kannst ältere Zeiteinträge jederzeit editieren. Klicke hierzu auf den Zeiteintrag und es öffnet sich eine Detailansicht, in welcher du Arbeitsbeginn und Arbeitsdauer verändern kannst. Außerdem kannst du den Zeiteintrag hier mit einer Notiz versehen.

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