8. Mai 2025

ProjectTimeTracker vs. Toggl vs. Clockify vs. Harvest – Welches Tool passt zu dir?

Du willst deine Arbeitszeit erfassen, aber weißt nicht welches Tool am besten zu dir passt? Toggl, Clockify und Harvest sind bekannte Namen – aber sind sie wirklich die beste Wahl, wenn du als Einzelperson, Freelancer oder Gründer einfach loslegen willst? Dieser Artikel vergleicht die vier Tools ehrlich und hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.

Kurzüberblick: Was macht jedes Tool?

Toggl Track

Toggl ist eines der bekanntesten Zeiterfassungs-Tools weltweit. Die kostenlose Version ist für Einzelpersonen gut geeignet: Web-App, Mobile-App (iOS & Android), Browser-Extension. Toggl ist besonders bei Freelancern beliebt, die ihre Zeit projektbezogen erfassen und einfache Reports brauchen. Ab einer gewissen Teamgröße oder bei erweiterten Features wird es kostenpflichtig.

Clockify

Clockify positioniert sich als "free forever" – das stimmt grundsätzlich für die Basisversion. Die App läuft im Browser, als Desktop-App und auf dem Smartphone. Besonders für Teams ist Clockify beliebt, weil es viele Funktionen wie Stundenzettel, Projektbudgets und Berichte bietet. Einzelpersonen nutzen oft nur einen Bruchteil davon. Die Oberfläche ist entsprechend komplex.

Harvest

Harvest richtet sich klar an Teams und Agenturen. Es bietet integrierte Rechnungsstellung, Budgetverwaltung und Projektkosten-Tracking. Harvest ist kostenlos für eine Person mit maximal zwei Projekten – danach wird es deutlich teurer. Wer Rechnungen direkt aus der Zeiterfassung schreiben will und ein kleines Team hat, findet hier ein solides Tool.

ProjectTimeTracker

ProjectTimeTracker ist eine native Apple-App für iPhone und iPad – kein Web-Interface, keine Registrierung erforderlich. Die App wurde entwickelt, um Zeiterfassung so einfach wie möglich zu machen: Projekt auswählen, Zeit starten, fertig. Daten werden anonymisiert gespeichert, damit du Einträge geräteübergreifend synchronisieren und nach einem Gerätewechsel wiederherstellen kannst. Export per AirDrop, E-Mail oder in die Cloud ist jederzeit möglich. Ideal für alle, die einfach loslegen wollen – ohne Setup-Aufwand.

Der direkte Vergleich

Wo ProjectTimeTracker klar gewinnt

Kein Konto, kein Setup

Toggl, Clockify und Harvest verlangen alle eine E-Mail-Adresse und ein Konto. Bevor du die erste Stunde erfassen kannst, hast du dich angemeldet, eine E-Mail bestätigt und dich durch einen Onboarding-Flow geklickt. ProjectTimeTracker startet sofort – App herunterladen, App öffnen, loslegen. Mehr zur Zeiterfassung ohne Anmeldung.

Datenschutz durch Anonymisierung

ProjectTimeTracker speichert Daten anonymisiert – ohne Konto, ohne persönliche Informationen. Kein Name, keine E-Mail-Adresse, keine Verknüpfung mit einer Identität.

Vielleicht fragst du dich: Wie kann Synchronisation ohne Konto funktionieren? Die App nutzt dein bestehendes Apple-Konto im Hintergrund. Du meldest dich nirgendwo extra an – Apple stellt ProjectTimeTracker lediglich eine anonyme ID bereit, über die deine Daten deinen Geräten zugeordnet werden können. Für dich passiert das unsichtbar; du musst nichts einrichten.

Für alle, denen Datenschutz wichtig ist, ist das ein klarer Vorteil gegenüber Tools, die ein separates Konto mit persönlichen Daten voraussetzen.

Einfachheit ohne Kompromisse

Clockify bietet Dutzende Features – Stundenzettel, Genehmigungen, Budgets, Berichte, Integrationen. Für ein Team von 20 Personen toll. Wenn du allein arbeitest, ist das meiste davon Rauschen. ProjectTimeTracker macht genau das, was du brauchst: Zeit erfassen, Projekte verwalten, Statistiken ansehen und Daten exportieren.

Native iOS-Performance

Web-Apps, die im Mobile-Browser oder in einem Web-View laufen, fühlen sich anders an als native Apps. ProjectTimeTracker ist mit Swift und SwiftUI für iPhone und iPad gebaut – schnell, zuverlässig, ohne Ladezeiten.

Wo die anderen Tools besser abschneiden

Teams und Zusammenarbeit

Wenn du mit einem Team arbeitest und Stunden gemeinsam verwalten, einander Aufgaben zuweisen oder Projektbudgets im Blick behalten willst, sind Toggl, Clockify oder Harvest die bessere Wahl. ProjectTimeTracker ist bewusst für Einzelpersonen gebaut.

Rechnungsstellung direkt aus dem Tool

Harvest erlaubt es, direkt aus der Zeiterfassung Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Freelancer, die das in einem Tool haben wollen, sind dort besser aufgehoben. ProjectTimeTracker exportiert die Daten – die eigentliche Rechnung erstellst du dann in deinem bevorzugten Tool.

Android

ProjectTimeTracker ist eine Apple-App. Wer Android nutzt, braucht eine andere Lösung.

Für wen ist welches Tool das Richtige?

• ProjectTimeTracker: Du nutzt ein iPhone oder iPad, willst sofort starten, legst Wert auf Datenschutz und brauchst kein Team-Feature.
• Toggl: Du willst eine bewährte Lösung für dich oder ein kleines Team, die auch auf Android und im Browser läuft – mit gutem Free-Tier.
• Clockify: Du brauchst viele Features (Stundenzettel, Berichte, Budgets) und willst dauerhaft kostenlos arbeiten.
• Harvest: Du hast ein kleines Team, willst Rechnungen direkt aus der Zeiterfassung schreiben und nimmst dafür Kosten in Kauf.

Fazit

Toggl, Clockify und Harvest sind starke Tools – aber sie sind primär für Teams und cloudbasierte Workflows gebaut. Wer als Einzelperson oder Freelancer auf iPhone oder iPad einfach und schnell Zeiten erfassen will, ohne Konto, ohne unnötige Komplexität, für den ist ProjectTimeTracker die bessere Wahl. Die App macht genau das, was sie soll – nicht mehr, nicht weniger.

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